Il Consiglio Direttivo della Federazione Ginnastica d' Italia con delibera dell'11.12.2010 ha istituito la Carta di Partecipazione per atleta, carta che da tempo esiste in tutto il mondo per manifestazioni similari. Non è altro che la formula "in piccolo" della carta che si paga, per esempio, alla Gymnaestrada Mondiale che dura 7 giorni. Per avere un'idea dei prezzi vi ricordiamo che a Lisbona nel 2003 e a Dornbirn nel 2007 costava € 180,00, mentre a Losanna nel 2011 CHF 300,00 (€ 250,00 circa). 

La carta serve a contibuire alla realizzazione dell'evento in quanto, considerati i tagli previsti dal patto di stabilità, Ginnastica in Festa dovrà essere una manifestazione autofinanziata dai partecipanti. Dal 2011 in poi, a Pesaro e poi nelle altre località dove si disputeranno gare simili sotto l'egida della FGI, la carta di partecipazione sarà applicata regolarmente.

Per l'edizione 2012 la carta di partecipazione avrà un costo di € 25,00 ad atleta da pagarsi una sola volta. La carta di partecipazione è obbligatoria soltanto per gli atleti iscritti alle gare. I tecnici ed i dirigenti sono esentati dal pagamento.

Gli atleti che parteciperanno SOLO alla Gymnaestrada Trofeo "Elisabetta Mastrostefano", all'Età dell'Oro Cup, alla 8° edizione dell'Eurogym e alla 3° edizione del Golden Age Gym Festival sono esentati dal pagamento della carta di partecipzione e verseranno esclusivamente la quota d'iscrizione gara di € 10,00.